1.取得日语考试等级
申请日本大学研究生，日语等级的取得是申请者必备的硬件条件。参加日语等级考试，需要大家提前做好准备，把需要掌握的单词和语法以及其他考点牢牢把握。文科生的话，要申请到好的院校需要具备日语N1水平。理科生一般具有N2水平就可以。
2.取得英语考试等级
TOEFL的承认度是最高的，基本所有学校都承认，在书类选考和院试中都能发挥作用。通常情况下，想要考取较好的院校，托福成绩须在80分以上。
3.毕业院校，专业成绩和论文
教授初次看到学生个人简历的时候，就可以判断你的毕业院校所在档次，其次的判定就是专业课成绩，这是教授考察学生能力的依据之一。另外一篇出色的论文也会得到教授的赏识，成为一个加分点。
4.联系教授阶段
联系教授是申请读研的一大问题。理论上可以提前一两年联系教授，但尽量在做好充分准备的情况下再联系教授。
5.定专业和研究计划书
(1).实际上定专业、写研究计划书和联系教授是同步进行的环节。专业选择是一个十分重要的环节，也是让大家感到迷茫的环节。建议申请本专业或与本专业相关或相近的专业。当然还是有很多想转专业申请的同学，这时需要向教授阐明你转专业的理由以及你有学习新专业的能力，才有可能让教授来接受你，然而是否能够考上新的专业的院生还是一个变数。
(2)优秀的研究计划书是教授审查学生能力的重要依据。研究计划书大致要涉及到研究背景、研究内容、研究目的、研究方法和期待成果这几个方面。不管怎样，都要用心去写，这是教授能否接受你的重要环节。
